职权简单可指职业过程中一种工作权力范围,学者给予诠释为权利与义务的合成,每个企业都必须合理地进行权力分配,才能使员工能力得到良好的发挥,并且赋予一定的工作责任。
当今业界都提倡“以人为本”的理念,使员工能够得到全面发展,为企业创造更大的效益,在相应的职称上配备一种特定的权力。但在民营企业中,大部分老板存在着大权独揽一身,却希望员工能够积极、成功地参与工作并履行他们的工作职责。但通常认为员工在实际工作中没有表现出这些品质,或者只在有限的程度展现出来,而员工种种不满和抱怨、挫折感、工作积极性较低等问题困扰着管理人员,甚至怀疑他们的执行力和工作态度,这些都是员工无能为力去处理遇到各种问题而产生的因素。那么,如何以职权来突出团队的运行效益,又能够平衡他们的感受呢?
1、职权的明确性。以一个销售经理来说,在市场中碰到一个实际性小问题,可是心中无把握结果,难以给客户做出肯定答复,因为必须经过多层的领导审批才能把问题解决,造成一线人员不能在工作中采取权宜之策,影响工作效率;不能在客户面前建立自信心,也导致客户对厂家的误会与不理解。由于市场总有些临阵必破的问题,执行过程中能够得权及时解决问题,就必须从高层管理人员中释放权力,明确权力的可行指标,促使团队应复能力和决策能力的提高。
2、职权与责任并存。权力的释放纯属高层管理者的心态问题,假如总觉得团队有太多的不胜任,担心会因滥用职权而带来资源的损失,而极度限制权力。或者给予每个职务只能成为了代名词,所有人只是成为办事的人,按步就班完成上级交给的的任务。有一句话这样说:“用人不疑,疑人勿用”。在信任的同时,给予充分的实际权力,把这些人都成为做事的人,能够帮上属解决问题,并能考虑到之中利弊,把问题完善处理。这样,他们从中也算带一种责任感,使其有更多的思维来考虑公司的情况,激发团队整体的创新能力和潜在力。
3、职权对团队的影响。当在业务问题处理出现稍为不清晰或不对等的权力限制时,常常会导致执行力差,推辞责任等情况。或者是采取了极端的错误谢绝问题,使团队的运作效益降低,相当于本应属于管理的事务,却无法用权力去执行。诸多问题由于与权力制约有关,首先是由个人发起牢骚、抱怨,然后侵蚀到整个团队,通过长期被工作的困扰,面对业务处理阻碍较多,逐渐产生了挫折感,使团队出现连串懒性,严重缺乏战斗力。相信每个人都渴望在具有挑战的舞台施展自已的才华,但由于高层管理者不能把相应的权力分配到下属,使他们也很难在工作中把能力淋漓尽致的体现出来,发挥他们的主观理念与果断的决策。所以,团队中要做到“我地盘,我做主”,充分利用职责以权达复,实现更理想的跨越。
职权合理的分配能使企业人力分工更细致,也是员工应有的权利和义务,两者之间的协调才能真正做到“以人为本”,为企业创造更多的效益。